Die Herausforderung
Viele Unternehmen verfügen über umfangreiche Vertragsbestände – oft historisch gewachsen, in Papierform archiviert oder als unstrukturierte PDF-Dateien abgelegt. Diese Verträge enthalten geschäftskritische Informationen: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisklauseln, Haftungsregelungen und Compliance-relevante Vereinbarungen.
Doch ohne systematische Analyse bleiben diese Informationen unsichtbar:
- Keine Übersicht über Vertragsinhalte und Konditionen
- Verpasste Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen
- Unerkannte Risiken in Altverträgen
- Manuelle Recherche bei jeder Anfrage – zeitaufwendig und fehleranfällig
- Fehlende Compliance-Transparenz bei Audits und Due Diligence
Unsere Lösung: ContractExplorer
ContractExplorer ist eine KI-gestützte Plattform zur automatisierten Analyse großer Vertragsbestände. Die Lösung verarbeitet sowohl gescannte Papierdokumente als auch digitale PDF-Verträge und macht deren Inhalte durchsuchbar, auswertbar und reportingfähig.
Kernfunktionen
Intelligente Dokumentenerfassung
- OCR-Verarbeitung von Scans und Bilddateien
- Strukturerkennung bei PDF-Dokumenten
- Automatische Spracherkennung (Deutsch, Englisch, weitere)
KI-basierte Extraktion
- Erkennung von Vertragsparteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen
- Extraktion von Preiskonditionen, Zahlungsbedingungen, Haftungsklauseln
- Identifikation von Sondervereinbarungen und Zusatzklauseln
Klassifikation & Kategorisierung
- Automatische Zuordnung zu Vertragstypen (Kauf, Miete, Service, Lizenz, etc.)
- Tagging nach Geschäftsbereichen, Lieferanten oder Regionen
- Risikoklassifikation nach definierten Kriterien
Umfassendes Reporting
- Dashboard mit Übersicht über den gesamten Vertragsbestand
- Fristenkalender und Frühwarnsystem
- Export-Funktionen für Excel, PDF und BI-Systeme
- Ad-hoc-Abfragen und individuelle Auswertungen
Ihr Mehrwert
- Volle Transparenz über alle Verträge – unabhängig vom Ursprungsformat
- Automatisierte Fristenverwaltung – keine verpassten Kündigungstermine mehr
- Risikominimierung durch systematische Identifikation kritischer Klauseln
- Drastisch reduzierter Rechercheaufwand bei Anfragen und Audits
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Verhandlungen und Neuabschlüsse
- Compliance-Sicherheit bei Due Diligence und regulatorischen Prüfungen
Typische Anwendungsfälle
- Post-Merger Integration: Schnelle Analyse übernommener Vertragsbestände
- Compliance & Audit: Systematische Prüfung auf kritische Klauseln
- Lieferantenmanagement: Übersicht über alle Lieferantenverträge und Konditionen
- Immobilienverwaltung: Analyse von Miet- und Pachtverträgen
- IT & Lizenzmanagement: Transparenz über Software- und Serviceverträge
- Einkauf & Beschaffung: Identifikation von Optimierungspotenzialen
Technologie & Sicherheit
- On-Premises oder Private Cloud – volle Datenhoheit, kein Datenabfluss
- Enterprise-LLM-Integration – leistungsfähige KI ohne Cloud-Risiken
- Skalierbar – von Hunderten bis zu Millionen Verträgen
- Sichere Architektur – auditierbar und DSGVO-konform
- API-Integration – Anbindung an DMS, ERP und bestehende Systeme
So starten Sie
- Workshop: Gemeinsame Analyse Ihrer Vertragslandschaft und Anforderungen
- Pilot: Verarbeitung eines repräsentativen Dokumentenbestands
- Rollout: Skalierung auf den gesamten Vertragsbestand
- Betrieb: Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung
Kontakt
Möchten Sie Transparenz über Ihren Vertragsbestand gewinnen? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie ContractExplorer Ihre Vertragsanalyse transformiert.
