Die Herausforderung
Öffentliche Ausschreibungen bieten enormes Geschäftspotenzial – aber der Weg zum Zuschlag ist ressourcenintensiv. Unternehmen stehen vor mehreren Hürden:
- Unübersichtliche Portallandschaft: Ausschreibungen verteilen sich auf Dutzende Plattformen (Bund, Länder, EU, Sektorenauftraggeber)
- Hoher Rechercheaufwand: Tägliches Durchsuchen und Filtern relevanter Vergabeverfahren
- Fehlende Passgenauigkeit: Viele Ausschreibungen passen nicht zum eigenen Portfolio
- Ressourcenverschwendung: Angebotserstellung für chancenlose Verfahren bindet wertvolle Kapazitäten
- Subjektive Entscheidungen: Go/No-Go basiert oft auf Bauchgefühl statt auf Daten
Das Ergebnis: Hoher Aufwand, niedrige Trefferquote, frustrierte Bid-Teams.
Unsere Lösung: TenderScout
TenderScout ist eine KI-Plattform, die öffentliche Ausschreibungen automatisiert identifiziert, analysiert und mit Ihrem Unternehmensprofil abgleicht. Das System liefert eine fundierte Erfolgsprognose als Entscheidungsgrundlage.
Kernfunktionen
Automatisierte Ausschreibungssuche
- Kontinuierliches Monitoring relevanter Vergabeportale
- Filterung nach Branchen, Regionen, Auftragsvolumen und Vergabeart
- Frühzeitige Benachrichtigung bei passenden Ausschreibungen
Intelligente Textanalyse
- KI-basierte Analyse von Leistungsbeschreibungen und Eignungskriterien
- Erkennung von Anforderungen, Bewertungskriterien und K.O.-Kriterien
- Extraktion von Fristen, Losstrukturen und Verfahrensdetails
Portfolio-Matching
- Abgleich mit Ihrem Unternehmensportfolio (Kompetenzen, Referenzen, Zertifizierungen)
- Identifikation von Stärken und Lücken bezogen auf die Anforderungen
- Bewertung der Wettbewerbssituation
Erfolgsprognose & Go/No-Go-Empfehlung
- Scoring-Modell mit transparenter Bewertungslogik
- Visualisierung der Passgenauigkeit je Kriterium
- Klare Empfehlung: Angebot erstellen, prüfen oder ablehnen
Reporting & Dashboard
- Übersicht über aktuelle Ausschreibungen und Pipeline
- Historische Analyse: Win-Rate, Aufwand, Erfolgsquoten
- Export für interne Entscheidungsgremien
Ihr Mehrwert
- Zeitersparnis: Automatisierte Recherche statt manueller Portalsuche
- Fokussierte Ressourcen: Angebote nur für aussichtsreiche Verfahren
- Höhere Trefferquote: Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
- Transparente Bewertung: Nachvollziehbare Kriterien für Go/No-Go
- Bessere Planung: Frühzeitige Sicht auf relevante Vergaben
- Strategische Insights: Analyse von Markttrends und Wettbewerbsumfeld
Typische Anwendungsfälle
- IT-Unternehmen: Monitoring von IT-Ausschreibungen der öffentlichen Hand
- Beratungsunternehmen: Identifikation passender Beratungsmandate
- Ingenieurbüros: Suche nach Planungs- und Bauvergaben
- Facility Management: Tracking von Dienstleistungsausschreibungen
- Systemhäuser: Bewertung von Hardware- und Softwarevergaben
- Agenturen: Kreativ- und Kommunikationsausschreibungen
Technologie & Sicherheit
- Sichere Datenhaltung: Ihr Unternehmensportfolio bleibt geschützt
- Enterprise-LLM: Leistungsfähige Sprachmodelle ohne Cloud-Risiken
- Flexible Integration: API-Anbindung an CRM und Bid-Management-Systeme
- Skalierbar: Von Einzelpersonen bis zu unternehmensweiten Rollouts
- DSGVO-konform: Datenschutzkonforme Verarbeitung aller Informationen
So starten Sie
- Onboarding: Erfassung Ihres Unternehmensportfolios und Ihrer Suchkriterien
- Konfiguration: Einrichtung der Portalüberwachung und Filterregeln
- Pilotphase: Test mit aktuellen Ausschreibungen und Feintuning
- Rollout: Integration in Ihren Bid-Management-Prozess
Kontakt
Möchten Sie Ihre Ausschreibungssuche automatisieren und fundierte Go/No-Go-Entscheidungen treffen? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie TenderScout Ihren Angebotsprozess optimiert.
